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想做出吸睛又不喧宾夺主的ppt?让小D告诉你!

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嗨呀!各位亲爱的大朋友小朋友~(什么路线啊这个)今天小D就要来化身ppt小帮手(说到这,有点时代感的同学记不记得以前的Microsoft Office真的有跟回纹针小帮手啊?)

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歐買尬好復古!!
前天小D跟大家分享了三个presentation的要诀,今天要跟大家说的是如何制作吸睛又不抢走你风采的ppt!首先~让我们来复习一下前天所说的三大秘诀吧!
好的Presentation必须有
1.情感的交流
2.知识的传递
3.故事的讲述
然而,有些人Presentation是不带讲稿也不做ppt的,小D觉得人各有所好嘛~不过如果可以适时的有ppt的图表或数字辅助的话,相信效果会更好而且知识也能更容易被听众吸收喔!
那么咱们话不多说! (超难的任务啊小D最喜欢碎碎念)快来看看该如何做ppt的几个要领吧!
首先最重要的,也是做好一个吸引人又富有美感的ppt的最高原则:KEEP IT SIMPLE!
说到极简风格,小D就不得不提一下苹果每年的产品发表会啦
还记得以下这张幻灯片吗?

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登愣!
如果苹果的执行长不跟我解说一下的话我哪知道这什么意思啦!
整张幻灯片都没有文字到底是想要本宫怎么办?
现在是要本宫亲自解密码吗?快赏一丈红!(误)
就因为这么神秘,就因为这么简单,让大家不知道苹果葫芦里卖什么药,所以才吸睛啊!当大家都迫不及待想要知道这个数字代表什么意思,才会聚精会神地把注意力都放到演讲者身上。嘿嘿,这个做法是不是真的很聪明啊?
精准使用数据是KEEP IT SIMPLE极简风格里面的第一个小把戏。
不过呢,小D建议,像这样吊人胃口的伎俩要斟酌着用、不要胡乱用、不要一直用、更不要每张都用!放羊的孩子说谎第三次就没有人要信他了,同样的,同样的把戏一直出现也没人要看了。
所以啊~这种大绝招(咦?)最好是什么时候用呢?小D建议最好是在:
1.解释一个不寻常的现象:例如2001年的第一代ipod只给你个数字:1000!代表着这个东西能放入1000首歌!在那时候真的很多啊~
2.解释一个重要事实:在2014年9月,美国CNN投出一个数据:128,200,000(1亿2820万),是美国16岁适婚年龄以上的单身总人口数,占了美国总人口51%(所以小D这样的单身人士才是多数啊欧买尬!)
第二个极简风格要求你做的就是:简化你的bullet point!
大家都知道演讲要列出要点,可是怎么列出要点呢?要列多少要点呢?就让ppt大师小D我(误)来告诉你们吧!请熟记MAGIC NUMBER 3!!
为什么是3,不是4也不是5也不是7也不是8呢?这一切都是有科学根据的呀~因为人脑没有办法一下子吸收过多的资讯量,所以三个要点刚刚好是人脑的最佳吸收量。尼看看尼看看,上一篇小D跟你们说了几个秘诀啊?三个!三个!三~个~!快来跟小D一起repeat一遍!情感的交流、知识的传递、故事的讲述。素不素轻松又好记啊?
大家都知道不要放太多文字在一张幻灯片上,这个bullet point也一样啊,别以为你没用文字杀人就不会误用bullet point杀人啊。

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极简风格第三点:少用进场画面(动画

文字咻咻的从左边飞来了、文字哗啦啦的从上面落下来了,文字批哩啪啦的裂开了…STOP! 极简风Presentation大师告诉你,与其花时间弄那些满天飞斧天花乱坠星星满天的动画,不如好好拿去准备你的讲稿跟设计出一个不喧宾夺主的ppt。毕竟我们做ppt的初衷,不就是希望大家可以好好记住我们Presentation的内容吗?如果整场Presentation完我问下面的人最喜欢什么,结果他们跟我说:我最喜欢你做的进场动画!那小D我一定立刻吐血身亡啊~(夸张)

好了,秉持三大要点原则。小D就也只给你们三个极点风格的重点啦~(懒)
记住,极简!极简!极简!不过也不要简单到变成懒惰啊

并且,要能制作出极简风格的ppt,就要能会使用这样的ppt啊!制作了一个极简风格、文字有限的ppt,就必须要好好准备你的讲稿。毕竟当你忘词了回头看ppt,你也看不到个鬼啊~(欸搞不好还有人看得到鬼)。所以呢,make sure你把你的词都记得滚瓜烂熟了啊!不然你上台说不出个什么东西来可糗了呢(你看看你~你看看你~)

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不过最后小D还想告诉要做英文ppt的同学们,记得要Play with fonts! 中文的字体能变的花样少,但英文字体那可真是一个满天星斗的多啊~大家不妨玩玩看不同文字的组合,不同大小不同位置不同排列感觉跟风格都很不同呢!
以上,希望今天小D分享的极简风格ppt重点有让大家对于下一次做报告有些启发唷~

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